Stadgar för den ideella föreningen Svenska Wado-ryu Karate Do med hemort i Sverige

Org.nr 802403-8906

Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte 2006.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 § Ändamål
Föreningen skall bedriva följande idrotter:
Wado-ryu karate och därvid sammanhängande verksamhet.

Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

2 § Sammansättning
Föreningen består av de klubbar som har upptagits i för­eningen som med­lemmar.

3 § Tillhörighet m m
Föreningen är ansluten till stilorganisationen WIKF.

4 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av två av styrelsen utsedda personer gemensamt eller var för sig så som styrelsen bestämmer.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december.

7 § Stadgetolkning m m
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

Medlemsklubbarna förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stad­garna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 29 §.

8 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet av­givna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl representant från medlemsklubb som styrelsen.

Att stadgeändring ska behandlas måste framgå av kallelsen till årsmötet.

9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster på två årsmöten efter varandra med minst 4 månaders mellanrum.

I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

FÖRENINGENS MEDLEMSKLUBBAR

10 § Medlemskap
Medlemskap beviljas till ideell förening av årsmötet eller av den som styrelsen delegerat beslutanderät­ten till. Inga fysiska personer kan enskilt vara medlemmar i SWR.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kom­mer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.

I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom sju dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor.

11 § Utträde
Medlemsklubb som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlemsklubb som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksam­hetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att medlemsklubben avförs från medlemsförteckningen.

12 § Uteslutning m m
En medlemsklubb får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har för­summat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat före­ningens verksam­het eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från besluts­dagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemsklubben varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemsklubben inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemsklubben skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas till årsmötet för SWR inom tre veckor.

13 § Medlemsklubbarnas rättigheter och skyldigheter
Medlemsklubb
· har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemsklubbarna,

· har rätt till information om föreningens angelägenheter,

· skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 § nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut.

· har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,

· skall betala medlemsavgift, samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen, före årsmötet varje år.

14 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlemsklubb har rätt att delta i föreningens verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga med­lemsklubbar.

Medlemsklubb får inte delta i tävling eller uppvisning i föreningens namn utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av tävlingskommittén.

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE

15 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före ut­­gången av Mars månad, på tid och plats som styrelsen bestämmer, varje år.

Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas med­lemsklubbarna. Vidare skall kallelse jämte förslag till före­dragningslista anslås på föreningens webbplats eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, ned­läggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemsklubbar skall det anges i kallel­sen.

Verksamhets‑ och förvalt­ningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens för­slag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemsklubbarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

16 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlemsklubb som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlemsklubb skall vara styrelsens sekreterare tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlemsklubb som har betalat förfallna medlemsavgifter har rösträtt på möte.

Rösträtten är en per medlemsklubb. Rösträtten kan utövas genom ombud. Ett ombud kan representera maximalt tre klubbar om ombudet kan uppvisa skriftlig, namngiven fullmakt från klubbstyrelse. Saknas påskriven fullmakt gäller ej rösträtten.

Representanter från medlemsklubb som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

18 § Beslutförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemsklubbar som är närvarande på mötet.

19 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröst­ning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som er­hållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlemsklubb begär det skall dock val ske slu­tet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

20 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad person i medlemsklubb i föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

21 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1) Fastställande av röstlängd för mötet.

2) Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3) Val av protokolljusterare och rösträknare.

4) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5) Fastställande av föredragningslista.

6) a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det se­naste räkenskapsåret.

7) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verk­samhets-/räkenskapsåret.

8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9) Fastställande av medlemsavgifter.

10) Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kom­mande verksam­hets-/räkenskapsåret.

11) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

12) Val av

a) föreningens ordförande för en tid av 2 år;

b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år;

c) 1 revisor för en tid av ett år. I detta val får inte styrel­sens ledamöter delta;

d) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett 1 år, av vilka en skall utses till ordförande;

13) Övriga frågor.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemsklubbarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

22 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemsklubbarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en femtedel av föreningens röstberättigade medlemsklubbar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemsklubbarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid på föreningens webbplats. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås på föreningens webbplats eller på annan lämplig plats.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17§ och 18§.

VALBEREDNINGEN

23 § Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av ordförande och 2 övriga ledamöter valda av årsmötet. Antalet övriga le­damöter skall vara lika förde­lat mellan könen.

Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valbered­ningen sam­manträder när ordföranden eller minst halva antalet leda­möter så bestämmer.

Valberedningen skall senast 2 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

Senast 1 vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemsklubbar sitt förslag.

REVISORER

24 § Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och sty­relseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före års­mötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse se­nast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN

25 § Sammansättning
Styrelsen skall bestå av ordförande, sekreterare och kassör samt minst två övriga ledamöter, samtliga styrelseposter utses av årsmötet.

Avgår ledamot före mandattidens utgång får styrelsen utse en person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befatt­ning inom styrelsen.

26 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemsklubbarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att
· tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,

· verkställa av årsmötet fattade beslut,

· planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,

· ansvara för och förvalta föreningens medel,

· tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 24 §, och

· förbereda årsmöte

Ordföranden är föreningens officiella representant i icke tekniska frågor. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för för­eningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ord­föranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av ar­betsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren
· förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,

· föra protokoll över styrelsens sammanträden,

· se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras,

· se till att fattade beslut har verkställts,

· om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,

· ansvarar för att verksamhetsberättelse årligen finns på föreningens hemsida på internet.

Kassören
· föra förteckning över medlemsklubbar och se till att dessa betalar beslutade avgifter till föreningen,

· se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl,

· svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över för­eningens räkenskaper,

· årligen upprätta balans- samt resultaträkningar,

· utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,

· se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,

· i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,

· föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs,

· se till förening­ens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga till­hörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.

27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet le­damöter har begärt det.

Styrelsen är besluts­mässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det när­mast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till proto­kollet.

28 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ären­den till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlemsklubb eller an­ställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

TVIST

29 § Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlemsklubb och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.